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智能文件柜的應(yīng)用簡介
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發(fā)布時(shí)間: 2021-06-25 15:24:29 |
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RFID智能文件柜概述
文件檔案管理一直是件龐大而又繁瑣的工作難題。單靠人工整理不光工作效率慢還極度容易出錯(cuò)，從而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展智能化日益顯著今天小編就來為大家介紹下智能文件柜的應(yīng)用有哪些吧！智能文件柜又稱智能檔案柜，適用于機(jī)要文件柜、人事檔案管理，它可以進(jìn)行文件定位，實(shí)時(shí)上傳數(shù)據(jù)，方便管理人員進(jìn)行盤點(diǎn)和查找。
智能文件柜在檔案管理中的優(yōu)點(diǎn)
檔案管理系統(tǒng)建立一體化標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)檔案管理，包括各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的檔案管理，建立完善的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全流程的信息處理，包括：在開展征集、中轉(zhuǎn)和接收、保管、保管管理、出租利用、編輯、研發(fā)等工作的同時(shí)，逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉?wù)管理模式，以服務(wù)模式為業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)，基于平臺的業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流。
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條碼技術(shù)的飛速發(fā)展，在現(xiàn)有技術(shù)條件下，將RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體科學(xué)管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、高度現(xiàn)代化的檔案管理?，F(xiàn)在可以創(chuàng)建新模型。 RFID 技術(shù)是新興的識別、物料跟蹤、生產(chǎn)自動化控制、倉庫管理、軌道車輛和貨運(yùn)集裝箱識別等。隨著RFID技術(shù)的成熟，將RFID應(yīng)用到文件管理中是有參考和可行性的。
智能文件柜的優(yōu)勢：
1.系統(tǒng)構(gòu)建的RFID系統(tǒng)具有無需人工干預(yù)自動識別操作、識別速度快、體積小、抗污染能力強(qiáng)、使用壽命長、可重復(fù)使用、穿透力強(qiáng)等特點(diǎn)。
2.系統(tǒng)搭建的RFID系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案資料的批量自動識別和區(qū)域檢測，準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。
3.安全穩(wěn)定，不同的用戶有不同的權(quán)限管理。用戶使用RFID卡對系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)證，RFID識別系統(tǒng)采用特定的加密措施，防止檔案中的相關(guān)數(shù)據(jù)外泄，提高系統(tǒng)的抗干擾能力。
4.該系統(tǒng)基于RFID技術(shù)，集數(shù)據(jù)管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、輔助分析、區(qū)域監(jiān)控于一體，構(gòu)建全面的檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案精準(zhǔn)管理。
5.系統(tǒng)采用先進(jìn)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展的軟件架構(gòu)，方便各種RFID自動識別硬件的升級，并根據(jù)需要提供各種數(shù)據(jù)輸出接口。模塊化設(shè)計(jì)，方便功能擴(kuò)展，保護(hù)現(xiàn)有投資。
智能檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用是多種RFID技術(shù)的綜合應(yīng)用，方便了檔案管理者，為提高檔案管理效率、降低檔案管理成本提供了更有效的途徑。智能檔案架的出現(xiàn)，最大限度地發(fā)揮了RFID技術(shù)在檔案中的應(yīng)用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了真正的“數(shù)字檔案”。
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