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RFID智能檔案柜介紹
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發(fā)布時間: 2021-06-18 10:58:50 |
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RFID智能檔案柜概述
上海營信信息公司主推的RFID智能檔案柜采用先進(jìn)的RFID技術(shù)，以RFID檔案電子標(biāo)簽作為信息存儲介質(zhì)，貼在文件袋上，將文件的基本信息和借還記錄存儲在RFID電子標(biāo)簽中，采用RFID檔案管理讀寫器，配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)機(jī)要檔案管理的信息化。從資料的入庫、出借、歸還、檢索、盤點等工作過程，均能通過RFID智能檔案柜實現(xiàn)。
RFID智能檔案柜應(yīng)用效果：
1. 大幅度減少工作量，精準(zhǔn)搜索更方便。
傳統(tǒng)手工盤點工作量大，效率極低，而且需要管理員根據(jù)自己的經(jīng)驗對文件進(jìn)行排序、放置和記錄，耗時且容易出錯。通過RFID技術(shù)對檔案進(jìn)行盤點和分類，可以輕松識別文件順序，避免出錯，大幅度的降低了錯誤率。
2、簡化借還流程，提高流轉(zhuǎn)效率
傳統(tǒng)的文件租借和歸還流程需要掃描條碼之前手動打開文件標(biāo)題頁以找到條碼，操作繁瑣，借還效率低，同時條碼也容易損壞。營信RFID智能檔案柜的操作不僅簡化了文件租借和歸還流程，還提高了工作效率和信息存儲安全性。
3. 改善借還管理與安全和防漏流程的脫節(jié)
傳統(tǒng)人工借閱管理時，借閱工作量大，數(shù)據(jù)記錄也可能出現(xiàn)錯誤，在發(fā)現(xiàn)丟失檔案時無法準(zhǔn)確知曉具體的檔案資料，或者檔案借閱過期時無法有效提醒及跟進(jìn)。對檔案的日常盤點和查漏補(bǔ)缺影響更大。利用RFID技術(shù)改進(jìn)現(xiàn)有的管理模式，通過將RFID電子標(biāo)簽信息錄入系統(tǒng)，可以得到每個文件進(jìn)出庫的歷史記錄，以便在借閱盤點時可以與歷史記錄進(jìn)行匹配，且可以進(jìn)行檔案出借和歸還的自動跟蹤和預(yù)警。
4. 提高文件管理的安全性
通過RFID 技術(shù)實時清點存檔文件可精準(zhǔn)查找存檔文件，存檔文件有微小更改時也能準(zhǔn)確記錄報警。為文件存儲和安全借閱提供強(qiáng)有力的保證。
RFID智能檔案柜特點：
1、檔案柜配有觸摸屏，檔案位置信息可見。
檔案柜正面裝有一塊10英寸的觸摸屏，可顯示整個檔案柜的文件信息，并可聯(lián)網(wǎng)搜索文件位置。
2、檔案柜使用方便，支持快速自助查詢功能；
在界面中點擊查詢整個柜子可以顯示所有文件信息和檔案柜位置，在界面中點擊查詢文件可以查詢文件具體在柜中的哪層哪格乃至哪盒，且能顯示檔案是否在檔。
3、檔案柜系統(tǒng)后臺具有盤點、鎖控管理等功能。
盤點功能可以檢查異常檔案數(shù)據(jù)，鎖控管理可以為各部門工作人員設(shè)置權(quán)限。
4、檔案柜管理操作簡單安全。
通過柜前輸入賬號密碼、刷卡/刷身份證/刷二維碼方式或刷臉方式進(jìn)行登錄，操作簡單、安全、高效。
5、用戶可以通過名稱或編號查詢檔案，將借閱列表添加到系統(tǒng)以完成借閱申請。歸還可在借閱臺進(jìn)行人工歸還或檔案柜直接自助歸還。
6、管理人員進(jìn)行檔案盤點時，可以進(jìn)行手動盤點或自動盤點。系統(tǒng)自動將盤點結(jié)果上傳至后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并根據(jù)分析結(jié)果自動分類，實時了解檔案狀態(tài)。
RFID智能文件柜演示視頻
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