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RFID射頻技術(shù)特點(diǎn)介紹
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發(fā)布時(shí)間: 2021-05-28 11:39:03 |
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RFID射頻技術(shù)在文件管理中的應(yīng)用背景
RFID射頻識(shí)別技術(shù)文件管理解決方案采用了最新的射頻識(shí)別、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，并通過將射頻閱讀器、天線、工作站、射頻標(biāo)簽等聯(lián)合一起，再結(jié)合檔案信息管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體流程的跟蹤管理、位置管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，優(yōu)化檔案管理過程。節(jié)省了人力和物力，提高了文件存儲(chǔ)和利用的效率，并提高了文件管理的安全性。
RFID射頻技術(shù)在文件管理中的應(yīng)用方式
該系統(tǒng)的主要功能包括文件管理、在線監(jiān)控、出借和歸還管理，庫存查詢，系統(tǒng)維護(hù)，加密和解密以及個(gè)性化服務(wù)。
1.RFID射頻技術(shù)在入庫作業(yè)中的應(yīng)用
根據(jù)檔案類別、年份、秘密類別等相關(guān)信息對新檔案進(jìn)行分類，并通過終端管理器將其寫入RFID標(biāo)簽，并將生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)寫入中央數(shù)據(jù)庫以進(jìn)行系統(tǒng)準(zhǔn)備，由其他模塊調(diào)用。
當(dāng)進(jìn)入檔案館時(shí)，檔案管理信息系統(tǒng)的存儲(chǔ)位置管理子系統(tǒng)發(fā)出輸入命令，讀取要輸入的文件盒信息，然后自動(dòng)識(shí)別模塊將檔案盒信息與檔案自動(dòng)識(shí)別相匹配，存儲(chǔ)位置自動(dòng)識(shí)別模塊分配存儲(chǔ)盒的存儲(chǔ)位置，確認(rèn)正確無誤后，管理員會(huì)發(fā)送批準(zhǔn)確認(rèn)消息，驗(yàn)證信息通過計(jì)算機(jī)總線傳輸?shù)酱鎯?chǔ)架。當(dāng)存儲(chǔ)位置指示燈點(diǎn)亮?xí)r，管理員可以將文件框放在標(biāo)記點(diǎn)指示的存儲(chǔ)位置中，然后按存儲(chǔ)位置的確認(rèn)按鈕，該指示燈熄滅，最后確認(rèn)信號反饋到管理系統(tǒng)。一次入庫完成。當(dāng)所有檔案都存儲(chǔ)在庫中后，可以在查詢管理子系統(tǒng)中查詢庫中的檔案信息，以實(shí)現(xiàn)檔案的可視化和動(dòng)態(tài)管理。
2.RFID射頻技術(shù)在盤點(diǎn)中的應(yīng)用
由于使用了RFID射頻識(shí)別技術(shù)，搜索文件清單已成為一項(xiàng)簡單而又快速的任務(wù)，文件管理信息系統(tǒng)的查詢子系統(tǒng)執(zhí)行盤點(diǎn)命令，RFID閱讀器立即完成有關(guān)文件及其存儲(chǔ)位置的相關(guān)信息的收集，自動(dòng)返回收集的信息并配對中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。對于不一致的信息，管理人員必須使用手持閱讀器執(zhí)行現(xiàn)場驗(yàn)證，更正系統(tǒng)信息或站點(diǎn)信息以及完整的文件清單。
3.查詢
在查詢相關(guān)檔案時(shí)，管理員首先通過查詢管理子系統(tǒng)查詢檔案的目錄號，然后系統(tǒng)根據(jù)目錄號提取存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息，并在驗(yàn)證后下發(fā)出站指令。識(shí)別模塊通過根據(jù)目錄號映射存儲(chǔ)位置號來找到文件存儲(chǔ)的物理位置。管理器發(fā)出出站指示，并且保存指示燈亮起。當(dāng)文件通過倉庫時(shí)，倉庫中的RFID閱讀器將讀取的文件信息反饋給管理系統(tǒng)，管理器將驗(yàn)證已驗(yàn)證的文件是否與導(dǎo)出的文件匹配，然后確認(rèn)它是從倉庫中出來的。此時(shí)，系統(tǒng)記錄文件傳輸時(shí)的時(shí)間信息。如果反饋信息與查詢信息不匹配，則監(jiān)控模塊向告警模塊發(fā)送異常告警。
4.安全管理
安全管理子系統(tǒng)可以在歸檔站點(diǎn)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控和異常報(bào)警功能，以防止歸檔被破壞和被盜。
5.防破壞管理
當(dāng)每個(gè)文件進(jìn)入圖書館時(shí)，重量，頁碼和其他物理屬性都會(huì)被準(zhǔn)確測量并存儲(chǔ)在RFID射頻識(shí)別技術(shù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中，并且監(jiān)視模塊會(huì)監(jiān)視此信息。查詢后歸還文件時(shí)，管理人員可以仔細(xì)檢查文件的物理特性，并在借出文件之前檢查數(shù)據(jù)，以查看文件是否及時(shí)被撕裂或丟失。
6.防盜管理
所有收集文件都在閱讀器的閱讀范圍內(nèi)。關(guān)閉文件后，出口處的RFID閱讀器將捕獲文件信息，并使用傳出的命令信息對其進(jìn)行驗(yàn)證。如果文件異常離開倉庫而沒有歸檔管理信息系統(tǒng)發(fā)出的輸出命令，則會(huì)激活監(jiān)視模塊、警報(bào)模塊，針對異常情況發(fā)出警報(bào)。
7.銷毀
檔案的價(jià)值具有暫時(shí)性，失去檔案價(jià)值的檔案必須予以銷毀，以減少檔案管理資源的占用。如果存檔在庫中，則將存儲(chǔ)期限記錄在RFID標(biāo)簽上并存儲(chǔ)在中央數(shù)據(jù)庫中。在保存過程中，如果文件達(dá)到其保存期限，則銷毀管理子系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示文件故障提示，并且管理員會(huì)銷毀或繼續(xù)存儲(chǔ)過程。同時(shí)，管理員可以通過檔案銷毀管理子系統(tǒng)發(fā)送無線指令，每個(gè)檔案盒的RFID標(biāo)簽反饋存儲(chǔ)期信息，實(shí)現(xiàn)對檔案的有效期管理。
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