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新聞資訊
智能檔案柜在紙質(zhì)文件管理中的應(yīng)用介紹
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發(fā)布時間: 2021-05-18 10:33:36 |
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RFID智能檔案柜簡介
傳統(tǒng)的文件管理存在編目繁瑣、排序耗時、檔案盤點(diǎn)時間過長以及到期文件延遲處理等問題，特別是機(jī)要檔案管理的可能遺失問題也比較突出。因此迫切需要對檔案庫房管理進(jìn)行技術(shù)升級和轉(zhuǎn)換。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使用RFID射頻識別和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案管理的利用率比以前有了顯著提高，上海營信推出的智能檔案柜是上海檔案柜中的一軍，利用RFID射頻識別技術(shù)具有非接觸式數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)安全性好、掃描速度快、標(biāo)簽信息容量大、使用壽命長和可重復(fù)性高的特點(diǎn)，在在文件管理方面的使用和其他特性方面，具有無與倫比的優(yōu)勢。
RFID智能檔案柜功能介紹
智能檔案管理系統(tǒng)采用先進(jìn)的RFID射頻識別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，每個文件上粘貼RFID電子標(biāo)簽，通過RFID智能通道門，RFID閱讀器，圖書管理員工作站，RFID手持終端，移動盤點(diǎn)設(shè)備和其他硬件，與文件管理系統(tǒng)軟件組合而成。實(shí)現(xiàn)文件流通過程的全程跟蹤管理，位置管理，自動文件盤點(diǎn)，智能分析等功能，高效優(yōu)化文件管理過程，減輕文件轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)和查找的勞動強(qiáng)度，節(jié)省人力物力。提高文件管理效率，實(shí)現(xiàn)文件加固安全管理，文件出借，歸還，搜索和盤點(diǎn)工作流程信息管理。
RFID智能檔案柜硬件設(shè)備的介紹
RFID超高頻UHF圖書檔案管理安全檢測通道門UD6680
超高頻UHF圖書檔案管理安全檢測通道門UD6680支持EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）射頻識別技術(shù)協(xié)議，內(nèi)置紅外傳感器可對人員進(jìn)出方向進(jìn)行判斷和人數(shù)統(tǒng)計(jì)并可以通過LED數(shù)碼管顯示，可采用盤存和EAS(EAS和仿真EAS)報(bào)警工作模式，支持上海高校聯(lián)盟和全國高校聯(lián)盟超高頻安全檢測放式，支持兩片門組成單通道和多片門組成級聯(lián)通道放式，支持RS232/RS485/TCP/IP數(shù)據(jù)接口，該產(chǎn)品特別適用于各種圖書安全檢測、機(jī)要文件、人事檔案、檔案門禁、商品防盜、會議簽到、開放式門禁考勤、醫(yī)療耗材、物流管理等射頻應(yīng)用系統(tǒng)。
RFID智能文件柜演示視頻
上海營信自主開發(fā)的RFID智能文件柜是一種智能產(chǎn)品，支持EPC CLASS1 G2（ISO18000-6C）協(xié)議，應(yīng)用RFID技術(shù)，并與圖像文件庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫連接。主要組件是工業(yè)計(jì)算機(jī)，RFID系統(tǒng)控制箱，集線器，天線箱，結(jié)構(gòu)文件柜等。
該產(chǎn)品采用鋼結(jié)構(gòu)，最小的單元是單面五層設(shè)計(jì)，每層可容納約100-200個檔案，觸摸屏安裝在文件柜正面，可以連接到Internet，檢索文件的具體位置。本產(chǎn)品配有專用天線，可以有效防止誤讀上下相鄰層或該層相鄰文件柜中的文件標(biāo)簽，該產(chǎn)品可廣泛用于機(jī)密檔案的管理，例如政府，銀行，金融，法律，商業(yè)，房地產(chǎn)和土地管理。
RFID手持終端
在倉庫中創(chuàng)建文件清單時，檔案館的工作人員使用UHF RFID手持終端獲得高速、高精度的效果。 MT7是一款高性能UHF智能手持終端，功能齊全，可靠，耐用，并具有強(qiáng)大的UHF讀寫功能。與傳統(tǒng)的讀取方法相比，它更靈敏，可以更準(zhǔn)確，更快地收集數(shù)據(jù)。其是一款搭載高性能4核1.45GHz主頻高性能處理器，結(jié)合Android6.0系統(tǒng)，標(biāo)配二維條碼，以及基于R2000開發(fā)的高性能超高頻模塊，結(jié)合5.2英寸高清IPS電容觸控屏，1920*1080分辨率，標(biāo)配藍(lán)牙4.0，WIFI 2.4G/5G雙頻，4G，GPS。可廣泛應(yīng)用于智能工具管理、工具查找、機(jī)要文件、智能工具柜、設(shè)備巡檢、資產(chǎn)管理、圖書檔案盤點(diǎn)、防偽溯源、服裝盤點(diǎn)、工業(yè)洗滌等多種移動作業(yè)場合無線射頻識別系統(tǒng)。
RFID手持盤點(diǎn)機(jī)
超高頻UHF射頻識別手持盤點(diǎn)機(jī)UR6209，是一款針對服裝、圖書檔案、工具等需要遠(yuǎn)距離移動作業(yè)場合開發(fā)的RFID設(shè)備，集成基于IMPINJ R2000芯片深度開發(fā)的嵌入式UHF電子標(biāo)簽RFID閱讀器，選配高性能二維碼讀取器，可顯示識別到的電子標(biāo)簽和二維碼數(shù)量以及數(shù)據(jù)，廣泛應(yīng)用于工具查找、服裝盤點(diǎn)、圖書盤點(diǎn)、檔案盤點(diǎn)、資產(chǎn)管理、物流管理等多種無線射頻識別系統(tǒng)。
RFID智能檔案柜管理系統(tǒng)應(yīng)用價值
使用RFID射頻識別技術(shù)的智能文件管理系統(tǒng)大大提高了收集文件管理的效率，不僅提高了速度，而且更重要的是，還大大提高了貨架的準(zhǔn)確性。館藏清單不僅可以查明館藏中的檔案數(shù)量，還可以掌握檔案的類別和實(shí)時位置信息，并實(shí)現(xiàn)幾乎不可能手動完成的任務(wù)。智能設(shè)備使各地的檔案管理成為可能，以實(shí)現(xiàn)真正的“數(shù)字化文件”。
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