物聯(lián)網(wǎng)紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是基于RFID射頻識(shí)別技術(shù)、視頻采集分析技術(shù)、數(shù)據(jù)采集分析技術(shù)、云計(jì)算等，專門為檔案館開(kāi)發(fā)的一體化檔案管理平臺(tái)。系統(tǒng)從檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)出發(fā)，對(duì)檔案流通的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的同時(shí)，通過(guò)在系統(tǒng)中構(gòu)建數(shù)字檔案柜，對(duì)檔案館內(nèi)檔案實(shí)現(xiàn)全面查詢管理，并對(duì)檔案材料非授權(quán)帶出、非法查閱、存放超期、檔案室環(huán)境異常等狀況提供語(yǔ)音聲光提示報(bào)警等。本方案是利用高頻或超高頻芯片的RFID標(biāo)簽，以 RFID 射頻標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案盒上，并在 RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息， 利用非接觸式的 RFID 讀寫設(shè)備與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理及管理的數(shù)字化、自動(dòng)化、智能化和高效化；實(shí)現(xiàn)對(duì)珍貴、重點(diǎn)檔案的實(shí)時(shí)監(jiān)控管理。

新的檔案入庫(kù)前，首先要根據(jù)檔案的類別、年份和密級(jí)等相關(guān)信息對(duì)新建檔案進(jìn)行編目，并通過(guò)桌面讀寫器寫入檔案 RFID 標(biāo)簽，生成的電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)被傳送到中心數(shù)據(jù)庫(kù)里以備系統(tǒng)其他模塊調(diào)用。

通過(guò)在檔案館重要通道配置高頻或超超高頻HD6680智能安全門禁通道、同時(shí)配置高頻或超高頻檔案盤點(diǎn)車、高頻或超高頻RFID手持機(jī)、高頻或超高頻RFID桌面讀寫器、工業(yè)條碼打印機(jī)、RFID條碼掃描槍等，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)組成。